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Aprende Excel desde cero:
5 ejercicios prácticos en un solo archivo

Listas Validadas · Unir y Separar · BUSCARV · Formato de Tabla · Quitar Duplicados

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📚 ¿Para quién es este tutorial? Si estás aprendiendo Excel desde cero o quieres reforzar funciones esenciales del programa, este video y archivo son para ti. El profe explica paso a paso cómo usar 5 herramientas clave que se usan todos los días en trabajos, empresas y estudios. Mira el video y luego practica con el archivo descargable.

▶ Video tutorial completo

📺 Mira el video completo y luego descarga el archivo para practicar cada ejercicio

★ ¿Qué aprenderás?

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Validación de datos

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Unir y separar texto

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Función BUSCARV

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Formato de tabla

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Quitar duplicados

1 Pestaña: Listas Validadas

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Listas Validadas

Validación de datos en Excel

Tienes una lista de nombres y edades. Tu trabajo es proteger la columna Edad para que solo acepte números entre 18 y 65. Así evitas errores al ingresar información.

• Abre el archivo y haz clic en la pestaña Listas.
• Selecciona las celdas B4 hasta B13 (columna Edad).
• Ve al menú Datos → Validación de datos.
• En “Permitir” elige Número entero. Mínimo: 18, Máximo: 65.
• Agrega un mensaje de error: “La edad debe estar entre 18 y 65 años”.
• Prueba escribiendo un número fuera del rango para ver la validación en acción.

💡 Truco: Con esta misma herramienta puedes crear listas desplegables en cualquier celda. ¡Muy útil para formularios y bases de datos!

2 Pestaña: Unir y Separar Textos

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Unir y Separar Textos

Texto en columnas · CONCATENAR · &

Tienes nombres completos en la columna A. El objetivo es separar el nombre y el apellido en columnas distintas y luego aprender a unirlos con fórmulas.

• Selecciona la columna A (nombres completos).
• Ve a Datos → Texto en columnas.
• Elige “Delimitado” y marca la casilla Espacio como separador.
• Los nombres se separarán automáticamente en columnas B y C.
• Practica uniéndolos con fórmula en la columna D:

=CONCATENAR(B4," ",C4)   o también:   =B4&" "&C4

💡 Truco: En Excel 365 usa =UNIRCADENAS(" ",VERDADERO,B4,C4) para unir varios textos con un separador. ¡Mucho más rápido!

3 Pestaña: BUSCARV

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BUSCARV

La función más usada en Excel

BUSCARV te permite buscar un valor en una tabla y devolver un dato relacionado. Por ejemplo: escribes un nombre y Excel te devuelve automáticamente su edad.

• Abre la pestaña BuscarV. Verás una tabla con nombres y edades.
• En la celda D4 (resaltada en verde), escribe un nombre de la lista.
• La celda E4 ya tiene la fórmula lista que busca la edad automáticamente.
• Ahora escribe tú mismo la fórmula en otra celda:

=BUSCARV(D4, A4:B13, 2, 0)

• D4 = el valor que buscas (el nombre)
• A4:B13 = el rango de la tabla de datos
• 2 = la columna que quieres devolver (Edad = columna 2)
• 0 = búsqueda exacta (coincidencia exacta)

💡 Truco: El nombre debe estar escrito exactamente igual que en la tabla, incluyendo tildes y mayúsculas. De lo contrario BUSCARV devolverá error #N/A.

4 Pestaña: Formato de Tabla

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Formato de Tabla

Tablas inteligentes + cálculo de descuentos

Aprenderás a convertir datos en una Tabla inteligente. Las tablas de Excel filtran, ordenan y calculan automáticamente cuando agregas nuevas filas.

• Selecciona el rango A3:F13 (todos los datos con encabezados).
• Ve a Insertar → Tabla y marca “La tabla tiene encabezados”.
• Elige un estilo de tabla que te guste y haz clic en Aceptar.
• En la columna D (Descuento) escribe un porcentaje, por ejemplo: 10%.
• Observa cómo Valor descuento y Total se calculan automáticamente.
• Usa los filtros de la tabla para ordenar por Sueldo de mayor a menor.

Valor descuento = Sueldo × Descuento → =C4*D4
Total = Sueldo − Valor descuento → =C4-E4

💡 Truco: Al convertir en Tabla, Excel actualiza las fórmulas automáticamente cuando agregas nuevas filas. ¡No tienes que copiar nada manualmente!

5 Pestaña: Quitar Duplicados

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Quitar Duplicados

Limpieza y depuración de datos

En bases de datos grandes es común tener registros repetidos. Excel los elimina en segundos. Tienes 22 registros de ventas con duplicados para practicar.

• Haz clic en cualquier celda dentro de los datos.
• Ve a Datos → Quitar duplicados.
• Desmarca todo y selecciona solo la columna Vendedor. ¿Cuántos únicos quedan?
• Presiona Ctrl + Z para deshacer y repítelo con la columna Id Cliente.
• Finalmente selecciona todas las columnas para eliminar filas completamente iguales.

💡 Truco: Antes de quitar duplicados, haz una copia de tus datos en otra hoja. Una vez eliminados solo puedes recuperarlos con Ctrl+Z inmediatamente.

? Preguntas frecuentes

¿En qué versión de Excel funciona? ▼

Compatible con Excel 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365. También puedes abrirlo en Google Sheets o LibreOffice Calc sin problemas.

¿El archivo es realmente gratis? ▼

Sí, 100% gratuito. Solo haz clic en el botón de descarga. No necesitas registrarte ni pagar nada.

¿Puedo usarlo para enseñar en clase? ▼

¡Por supuesto! Puedes usarlo libremente para clases, talleres o capacitaciones. Si lo compartes, agradecemos que menciones el blog 😀

¿Cómo abro el archivo sin Excel instalado? ▼

Haz clic en el enlace de descarga y se abrirá directamente en Google Sheets desde tu navegador, gratis y sin instalar nada. También puedes descargarlo como .xlsx.

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